Trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua

Estão constantemente a correr de um lado para o outro? Adotaram a política de trabalhar horas e horas a fio? Estão demasiado ocupados para ponderar outra abordagem ao trabalho? Parem. Respirem fundo. O segredo não está em trabalhar mais, mas sim em fazê-lo de forma mais inteligente. Sejam produtivos e não apenas ativos.

Sejam realistas:
É importante que sejam honestos relativamente à quantidade de trabalho. Algumas pessoas subestimam o tempo que algo leva a ser concretizado; ou dizem que tudo ficará bem depois de determinado projeto estar terminado ou de certo prazo ter expirado e, ainda assim, o trabalho nunca desaparecer. Para conseguirem assumir o controlo devem ser honestos quanto ao tempo que gastam em todos as tarefas relacionadas com a gestão dos vossos negócios. Façam esta experiência: durante uma semana, meçam o tempo que gastam em cada uma das vossas tarefas e os resultados poderão surpreender-vos.

Estabeleçam objetivos inteligentes:
Tenham sempre objetivos claros em mente e avaliem o progresso à medida que passam de uns para outros. Precisam, para isto, de ter metas estratégicas que fortalecerão os vossos negócios. Foquem-se em objetivos SMART, isto é, aqueles que são:
Specific (Específicos);
Measurable (Mensuráveis);
Achievable (Exequíveis);
Realistic (Realistas);
Timely (Oportunos).

Tal como o dinheiro, o tempo é um recurso – o modo como o gastam tem um impacto direto no sucesso dos vossos negócios.

Façam “To-Do Lists” e planeiem:
Uma lista de coisas a fazer poderá ser assustadora, sobretudo se for longa, mas é importante manter um registo de todas as tarefas que têm de completar. Comecem com uma lista principal de todos os passos importantes que têm de ser dados até ao final do ano e até ao final de cada trimestre. Assim, torna-se mais fácil criar “To-Do Lists” semanais e diárias mais realistas, para assegurar que executam as tarefas certas no momento certo. Evitem ponderações: em vez disso, calculem o tempo que cada ponto da lista demora e tornem a vossa lista de tarefas o mais exequível possível.

No final de cada dia, revejam o progresso que fizeram e, antes de darem por terminado o trabalho diário, estabeleçam uma lista para o dia seguinte. Muitas pessoas preferem escrever estas listas à mão e em papel, mas existem ferramentas online que vos podem ajudar a gerir a carga de trabalho. Aplicações como Evernote, Wunderlist e Trello são alguns exemplos.

Estabeleçam prioridades:
Quando têm muito que fazer, é normal que deem por vocês a tentar concretizar tudo ao mesmo tempo e a acabarem por não completar qualquer tarefa. É essencial estabelecer prioridades e isso significa que, por vezes, terão de ignorar alguns pontos ou mesmo removê-los da lista por completo. Foquem-se naquilo que terá impacto imediato e efeitos mais benéficos. Se tiverem um projeto grande em mãos, talvez seja boa ideia dividi-lo em tarefas mais pequenas.