Multitasking: ser mais produtivo

O multitasking exigido pelos novos contextos de trabalho, onde imperam as tecnologias, tem como objetivo sermos mais produtivos. Porém, gerir várias tarefas em simultâneo pode tornar-se complicado: encontrem algumas dicas que vos podem ajudar a organizar o vosso dia a dia!

O primeiro passo a dar é planear o dia! Comecem por organizar a vossa agenda com todas as tarefas que têm para cumprir naquele dia, dando destaque àquilo que é prioritário e definindo quanto tempo vão precisar para concluir cada uma.

Depois, exijam a vocês próprios concentração nas tarefas que estão a vosso cargo. Quando chega a hora de se focarem numa única tarefa, afastem-se de tudo o que vos possa distrair: não ter mais do que uma janela e um separador abertos no browser, desligar o telemóvel e o e-mail, não conversar com os colegas!

Outro ponto que vos pode ajudar é estabelecerem limites! Diminuam a intensidade do multitasking, por exemplo, em momentos em que tenham em mãos tarefas menos exigentes e com prazos menos apertados.

Vivemos, atualmente, numa cultura do trabalho. Com as novas tecnologias, estamos sempre ligados e prontos a trabalhar durante 24 horas por dia. É importante que estabeleçam barreiras e se desliguem do trabalho quando o tempo é para usufruto pessoal: se não descansarem, não vão conseguir ser produtivos e menos ainda vão desenvolver várias tarefas ao mesmo tempo.

É fundamental fazer pausas, especialmente quando estiverem a cumprir tarefas mais exigentes. Estes intervalos são importantes para sair do contexto de trabalho: um passeio ao ar livre ou a prática de exercício físico são ótimas soluções para desanuviar a mente e repor energias. Assim, quando regressarem ao trabalho, vão ser mais produtivos!

Atualmente, o multitasking é necessário e inevitável mas, se não nos conseguirmos adaptar aos ritmos que exige, corremos o risco de não conseguirmos ser produtivos. Sage One é um software de faturação intuitivo que vos facilita o trabalho e o dia a dia: contem com todas as ferramentas que vos possam auxiliar a desenvolver várias tarefas em simultâneo!