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Saiba como organizar as suas contas em 4 passos

Em 2 years ago

As empresas mais pequenas sentem, por vezes, que não têm capacidade para adquirir um software de gestão devido aos custos elevados. Existem neste momento soluções disponíveis e adaptadas às necessidades de cada empresa, com um preço razoável que varia dependendo da utilização.

Além da utilização de software, vamos sugerir alguns passos que vão melhorar bastante a organização das contas da vossa empresa.

Registo dos movimentos financeiros.

Mantenham o registo de todos os movimentos, entradas e saídas de caixa, de forma a conhecerem bem os recursos da empresa.

Esta organização e acompanhamento constante dos fluxos de caixa são um precioso auxílio para manter os compromissos em dia, tanto ao nível de pagamentos de impostos como de pagamentos a fornecedores.

Arquivar comprovativos.

Mantenham guardados os comprovativos em pastas de acordo com cada tema. Recordem-se que alguns comprovativos devem ser guardados, por obrigação legal, durante alguns anos.

Ferramentas de gestão.

O apoio de software permite o acesso a relatórios de gestão e, com este conhecimento e análise, torna-se mais fácil alcançar uma redução de custos.

Evitem erros por incumprimentos legais e poupem tempo para se dedicarem a outros aspetos do vosso projeto.

Sistema de faturação.

Um programa de faturação torna a emissão de faturas rápida e simples: através de softwares como o Sage One podem enviar orçamentos ou documentos de venda para clientes ou partilhar informação com colaboradores.

Estes quatro passos em conjunto simplificam a vida da vossa empresa, contribuindo para uma maior economia de custos e aumento da produtividade. Pequenos gestos que fazem a diferença na vida de uma empresa.

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