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Encontrar o escritório ideal

Em 2 years ago

Em 1999, a American Society of Interior Designers conduziu um estudo independente acerca da relação entre o design dos escritórios e a performance de equipas, tendo-se concluído que o design do escritório é um dos fatores que mais afeta a performance e a satisfação laboral dos trabalhadores.

O estudo da ASID aborda uma tendência actualmente em voga, nomeadamente, a relação entre espaços de trabalho atrativos e a capacidade que estes têm em motivar a capacidade de trabalho e o espírito das equipas.

Se estão a pensar em mudar ou renovar o design do vosso escritório, deixamos algumas sugestões que vos poderão ser úteis:

Procurem espaços abertos

Além de ser mais barato, um open space reforça a sensação de abertura e de espaço, não limitando a vossa equipa no que respeita a circulação. Efetivamente, um espaço amplo permite a circulação dos vossos colaboradores e também da circulação de informação, aumentando também a colaboração e o grau de conforto na execução do trabalho.  A somar, espaços abertos poderão contribuir para a diminuição de custos fixos e são mais fáceis de personalizar.

Trabalhem com um agente imobiliário de confiança

Caso procurem mudar de espaço recorram a imobiliárias nas quais confiem. O processo de mudança do vosso local de trabalho pode ser moroso e longo, pelo que recorrerem a agências imobiliárias vos facilitará a tarefa. Procurem conhecer os espaços e, igualmente, os senhorios do espaço para o qual se irão mudar (caso de um aluguer se trate).

Otimizem o espaço actual

Caso não procurem mudar de instalações, ou mesmo que o estejam a ponderar, investiguem de que forma poderão otimizar os recursos e capacidade das vossas instalações atuais. Procurem aproveitar os recursos que o local em si oferece. Se não conseguirem fazer essa análise sozinhos, procurem ajuda externa, como por exemplo de designers de interiores ou de arquitetos. Desta forma poderão estar a poupar recursos financeiros que poderão ser canalizados para outras despesas.

Estacionamento disponível

É importante encontrarem instalações que tenham uma boa área de estacionamento (garagem ou locais reservados na rua, por exemplo). Estacionamento acessível não só facilita o movimento de funcionários mas sobretudo de clientes. A existência de um bom espaço de estacionamento permite adequarem-se às necessidades dos vossos colaboradores, na medida em que esse espaço pode reduzir o custo potencial para a sua força trabalhadora no que é relativo aos seus gastos de transporte.
Por último, retenham este insight de Julie Clark, fundadora do SharedBusinessSpace.com: “If it is difficult and costly for your employees or customers to park, they might not be your employees or customers for as long as you would like.”

Nota: O estudo da ASID é citado no artigo “Impact of Office Design on Employees’ Productivity: A Case study of Banking Organizations of Abbottabad, Pakistan”, de Amina Hameed e Shehla Amjad (2009).

Não há dúvida de que o escritório ideal é onde se sentirem bem: com Sage One, esse espaço pode ser em qualquer lugar. Em casa, no café, na praia, nos transportes. Com Sage One, estão sempre disponíveis para responder às necessidades dos vossos clientes e colaboradores, uma vez que têm orçamentos, faturas e todos os documentos de venda acessíveis em tempo real. Tomem as decisões certas para a gestão do vosso negócio, com Sage One: subscrevam aqui!

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