Contas a pagar e a receber: como controlar?

Cada negócio tem a necessidade de ter implementado um software apropriado para conseguir gerir e controlar todas as contas a pagar e a receber: poder controlar financeiramente a vossa empresa vai dar-vos a tranquilidade necessária para gerirem o negócio e terem uma perspetiva geral do negócio.

Controlar entradas e saídas

Registem todas as contas que têm de ser pagas – incluindo o processamento dos salários dos colaboradores, compra de equipamento, entre outros gastos da vossa empresa. Para manterem tudo sob a vossa alçada, uma das ferramentas que podem adotar é criar uma rotina financeira – vai trazer-vos estabilidade no planeamento financeiro e evitar que algum imprevisto ocorra.

Gerir ganhos e despesas

As despesas fazem parte, claro, do dia a dia de uma empresa. De seguida, há que prever qual será a faturação: só assim é possível fazer um balanço entre os ganhos e os gastos e obter uma previsão do lucro final. Seja para pagar as despesas como para fazer novos investimentos – em material, recursos humanos, entre outros -, recorram ao valor que têm em caixa. Se esse valor não for suficiente para cobrir os gastos, organizem os pagamentos por prioridades.

A melhor forma de gerir as finanças da empresa é através de um software de faturação como o Sage One. Ao controlarem todas as entradas e saídas numa plataforma online, a probabilidade de acontecer um erro nos cálculos diminui. O lançamento de contas recebidas e a receber é feito de forma automática e tudo fica registado no software de faturação. E ainda têm a vantagem de poder verificar todos os dados em relatórios, o que facilita a análise dos ganhos e contribui para a tomada de decisões importantes da empresa.

Um software de gestão também vos ajudará a potenciar o vosso dinheiro ao máximo. Com o Sage One podem gerir faturas e orçamentos online, apresentar os modelos de IVA e IRS/IRC e, rapidamente, ter noção da situação do negócio antes de tomarem quaisquer decisões.