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Monitorizar o fluxo de caixa

Em 2 years ago

Sem um controlo rigoroso do fluxo de caixa, os pequenos negócios podem rapidamente cair! Deixamos 5 dicas de como impedir que isso aconteça:

  • Planeiem o vosso fluxo de caixaA pior coisa que pode acontecer é não terem controlo sobre o vosso fluxo de caixa. Podem ter influência sobre o número de colaboradores que precisam, o quanto pagam por materiais e serviços e quando pagam. Mas precisam de fazer previsões e planos e aprender a puxar as alavancas certas. Sabem quanto dinheiro o vosso negócio precisa por semana, mês, trimestre ou ano? Na verdade, trabalhar com clientes de confiança e que pagam rápido é melhor do que trabalhar com grandes clientes.
  • Mantenham a contabilidade atualizada diariamente. Se não estiverem diariamente a par do que se passa com as vossas contas, algum problema pode surgir e tão cedo podem não se aperceber. Felizmente, existem ferramentas disponíveis que vos ajudam a estar sempre atualizados no que à contabilidade diz respeito. Os softwares online de contabilidade estão acessíveis a partir de qualquer dispositivo, a qualquer hora e em qualquer lugar, para que possam ver em tempo real todos os dados.
  • Faturas e pagamentos a tempo. Manter as contas atualizadas é, também, o primeiro passo para que sejam pagos a tempo e horas. O segundo é garantirem que entregam as faturas a tempo, também. Existem ferramentas de software que vos podem ajudar a garantir que tudo é entregue nos prazos devidos, como o Sage One! Se enviarem tudo com antecedência, podem alertar os vossos clientes para as datas em que serão pagos.
  • Uma boa relação com o banco. As vossas contas bancárias podem estar integradas com o vosso software de faturação, o que torna a tomada de decisões quanto ao fluxo de caixa muito mais rápidas e assertivas. Serem proativos irá manter o banco do vosso lado e terão acesso facilitado a todas as informações sempre que precisarem.
  • Explorem opções financeira alternativas. Se sabem que vão precisam de mais capital no vosso fluxo de caixa em breve e renegociar com o banco está fora de questão, existem outras opções para garantirem financiamento. Perguntem, por exemplo, aos vossos clientes se estão interessados num desconto por pagamentos antecipados.

O capital é o mais importante para qualquer proprietário de uma pequena empresa: se tiverem em contas estas dicas, terão todas as condições para prosperar!

Contem com Sage One para uma faturação simples, rápida e fácil: saibam mais aqui!

 

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