Todos já passámos pela sensação de não conseguir dar resposta a todo o trabalho acumulado e aos constantes pedidos de novas tarefas. Neste artigo iremos dar sugestões de como organizar o trabalho com prioridades claras, chave essencial para o sucesso.
Selecionem áreas a organizar primeiro, aplicando dois critérios de distinção: o valor da contribuição e a paixão pela tarefa. Para tal, analisem qual o vosso papel no quadro das necessidades da organização e qual o vosso contributo particular nesse quadro. De seguida, avaliem quais as tarefas pelas quais sentem mais entusiasmo e que vos devolvem energia vital ao trabalho.
De seguida, coloquem ambos os critérios numa grelha de trabalho para definirem áreas e tomem consciência dos projetos ou iniciativas que, simultaneamente, trazem mais valor à empresa e dos quais gostam mais. Essas áreas devem estar no topo das vossas prioridades.
Há sempre funções pelas quais sentem menos interesse e que, por isso, são mais esgotantes. Compreendam quais são as áreas intoleráveis e, dentro destas, quais podem ser delegadas. Em tarefas de baixo valor e de pouca satisfação torna-se ainda mais importante delegar. Não faz sentido ocupar parte do vosso tempo em tarefas que qualquer colaborador poderá realizar com igual sucesso.
Se não conseguirem delegar, podem sempre recorrer à ajuda de software especializado para uma economia de tempo. Com o software Sage One, podem guardar a documentação online, sendo possível aos colaboradores aceder e realizar tarefas como o envio de faturas para clientes.
Num processo de desenvolvimento pessoal deve existir espaço para crescimento e, como tal, é comum que algumas áreas que inicialmente não vos desafiavam se transformem em apaixonantes.
Procurem valorizarem-se, compreender porque é que algumas áreas pelas quais sentem interesse não são percebidas como um benefício para a empresa. Talvez seja necessário explicar melhor a vossa visão aos parceiros ou, em caso de desencontro, pensarem na possibilidade de mudança de empresa.
Há quem utilize um código de cores, de forma a identificar mais facilmente quais as tarefas na sua agenda e conseguir reservar algum tempo extra de preparação para as prioritárias. Toda esta organização e estabelecimento de prioridades serão beneficiados com a utilização de um software de faturação, através do qual podem realizar tarefas em qualquer local onde possa aceder à Web.
Com uma boa gestão de tempo, irão descobrir que o trabalho se torna mais recompensador, e com resultados mais satisfatórios.
