Como lemos no post Gerir o negócio durante as férias, o verão é uma época de pausa que muitas vezes atemoriza empresários e gestores. No entanto, é possível manter a estabilidade do vosso negócio ao mesmo tempo que usufruem da vossa pausa.
Deixamos aqui 5 apps que podem auxiliar a gestão do vosso negócio mesmo quando não estão lá, e que reforçar-vos-ão a proatividade e criatividade:
Sage One – “Faturação simples, rápida e fácil“
O software de faturação Sage One permite faturar online em menos de 5 minutos, quando e onde quiserem. Com um interface intuitivo, só precisam registar-se e estarão sempre disponíveis para trabalhar. Além de poderem acompanhar em tempo real os gastos da vossa empresa, o software Sage One auxilia-vos na gestão da tesouraria e informa-vos sobre quanto têm a cobrar e a pagar de IVA, quer por cliente quer por fatura. Paralelamente, o Sage One possibilita a partilha de informação e documentação com o vosso contabilista, clientes, colegas ou empregados, evitando deslocações e maximizando a vossa produtividade. O Sage One tem uma subscrição mensal onde o utilizador só paga apenas o que utiliza, beneficia de apoio gratuito, ilimitado e imediato aos clientes e está certificado pela Autoridade Tributária em conformidade com a legislação vigente.
Slack – “Team communication for the 21st century“
Ferramenta de comunicação interna, o Slack agrega toda a informação necessária numa só plataforma, e permite comunicar em tempo real com colegas de equipa dentro de canais específicos, podendo estes ser abertos ou privados (onde se incluem as direct messages estilo chat). Paralelamente, a app disponibiliza a partilha e armazenamento de ficheiros, aos quais se podem acrescentar comentários, sendo possível guardá-los para consulta futura. Uma das vantagens do Slack é que maximiza a comunicação interna, na medida em que os utilizadores são notificados em tempo real – é, por isso, uma aplicação que funciona bem como complemento ao Sage One.
Wunderlist – “Keep your life in sync“
A Wunderlist é uma aplicação de planeamento que permite ao utilizador a organização e gestão de diversas tarefas. Além de servir pessoalmente um utilizador (em tarefas mais quotidianas), a Wunderlist está disponível para empresas de forma a que possam gerir e delegar tarefas mais urgentes dentro da vossa organização. Por consequência, a aplicação permite também dar prioridade às tarefas existentes através de #tags hierarquizados, além de ser sincronizável com outras aplicações e de permitir a notificação de trabalhadores com a devida atribuição de tarefa, podendo monitorizar se esta já se encontra cumprida.
Flipboard – “Your personal magazine“
Se não sabem a que fontes de informação recorrer ou gostam de receber informação de diferentes pontos de vista, o Flipboard permite-vos agregar diversos conteúdos noticiosos num só interface. De acordo com os vossos interesses pessoais e dentro de um vasto leque de temas, cada utilizador pode selecionar diferentes revistas e escolher os artigos que mais lhe interessam dentro de assuntos mais específicos ou categorias mais gerais. A aplicação permite colecionar diferentes notícias, fotografias e vídeos que podem ser partilhados a qualquer momento e em qualquer lugar, possibilitando a cada utilizador seguir o conteúdo e fontes que mais o agradam.
Post-it Plus – “Ideas doesn’t stop when the meeting ends“
A marca Post-it quis libertar-se da sua imagem tradicional e reinventou-se com a criação da app Post-it Plus. Os tradicionais quadrados coloridos onde colocam informação estão agora disponíveis no vosso telemóvel ou tablet, através de uma simples leitura. A aplicação da marca Post-it permite a captura das notas criadas em reunião ou em momentos de trabalho e a sua organização num quadro digital que pode ser partilhado com qualquer utilizador ou equipa. Podem colecionar e combinar diferentes grupos de notas, organizando-as conforme as vossas necessidades, podendo ainda partilhá-las com os vossos contactos. A acrescentar, podem ainda criar notas digitais e trabalhar mais facilmente em equipa.
Com Sage One, têm apoio e suporte online em tempo real, sendo que qualquer dúvida ou questão é resolvida no momento: é o software de faturação online à medida do vosso negócio. Subscrevam aqui!
