Preparar um plano de negócios pode ser, ao mesmo tempo, emocionante e stressante. Antes de começarem a lançar ideias, ponderem primeiro tudo o que pode correr mal. Aqui ficam alguns desafios que colocarão o vosso plano de negócios à prova e alguns truques para que os consigam ultrapassar:
- Gestão desastrosa. Todos os negócios vão passar por situações inesperadas. Apesar de não poderem prever o futuro ou os obstáculos pelos quais vão passar, podem ter um plano de emergência para não serem surpreendidos por qualquer eventualidade. O kit de primeiros socorros de um negócio deve definir:
- A hierarquia de comando quando algo corre mal;
- O procedimento a seguir quando determinadas situações acontecem;
- Uma lista detalhada das responsabilidades de cada um e todos os contactos;
- Possíveis soluções e planos de contingência;
- Um plano de segurança.
- Concorrência feroz. Um negócio nunca é verdadeiramente posto à prova se não tiver que lidar com concorrência a sério. A concorrência faz parte de qualquer estratégia de negócios, como forma de pesquisa e de preparação para ser melhor do que os competidores. A vossa prioridade deve ser ter um produto que se destaque no mercado! Apesar de ser mais fácil dizer do que fazer, este trabalho pode ser feito quando se elabora o plano de negócios. Vão sempre encontrar uma maneira de sobressaírem.
- Força de trabalho desorganizada. A última coisa que vão querer dentro da vossa empresa é alguma confusão quanto às responsabilidades e tarefas e da cada colaborador. Atualmente, é expectável que todos os colabores façam mais do que o negócio exige, de acordo com os desafios que vão aparecendo todos os dias. Uma solução simples é assegurarem que se sentam e anotam todas as responsabilidades que cabem a cada colaborador.
- Sem dinheiro. Começar um negócio próprio é uma montanha russa: as probabilidades de precisarem de financiamento adicional ao que inicialmente previram é enorme. Enquanto desenham o vosso plano de negócios, sejam realistas e concisos em relação ao investimento que vão precisar. Perguntem-se a vocês próprios estas três questões
- Quanto investimento vão precisar até que o negócio seja auto sustentável?
- Em que ponto se tornará rentável?
- Quais são as necessidades essenciais do negócio?
Lembrem-se que cada novo empreendimento é uma aventura e que, para além de se precaverem, devem saber divertir-se!
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