Por mais poupados que sejam na gestão dos vossos negócios, certos custos fixos são inevitáveis. Mas isso não quer dizer que não possam ser reduzidos. Reunimos um conjunto de truques para vos ajudar a reduzir as contas ao final do mês:
1. Analisem as vossas operações – Avaliem o que é exactamente necessário para que cada tarefa fique feita. Eliminem postos de trabalho redundantes e reconsiderem a permanência de colaboradores de baixo rendimento. Façam um estudo de mercado na vossa área de negócio para perceberem a média salarial de cada cargo.
2. Desliguem as tomadas à noite – Telefones, carregadores de telemóveis, máquinas de café, ventoinhas e outros aparelhos electrónicos ligados durante a noite podem consumir imensa energia. Desliguem-nos durante a noite ou, se preferirem, sempre que não estejam a ser utilizados.
3. Que tal subalugar o espaço? – Têm espaço a mais no escritório? Arrendá-lo a outra pequena empresa pode ser uma fonte de receitas e dará um impulso às vossas contas.
4. Escolham bem os tarifários – Os tarifários de telecomunicações são cada vez mais competitivos e as operadoras têm, até, planos especiais para pequenas empresas. Percam algum tempo a fazer uma pesquisa e comparar preços, vai certamente compensar!
5. Viajar, sim, mas só se for necessário – Aproveitem a tecnologia para reduzir custos com viagens. Skype, Google Hangouts ou Zoom são algumas das ferramentas online que vos permitem organizar reuniões virtuais.
6. Menos reuniões – Demasiadas reuniões dispensáveis podem ser uma perda de tempo e são uma perda de tempo e afectam a vossa produtividade. Reduzi-las ou eliminá-las dá-vos mais tempo para se focarem no que realmente importa.
7. Reduzam na papelada – Já aqui vos falámos da possibilidade de criar um escritório sem papel. Na verdade, e embora o papel em si seja relativamente barato, há demasiados custos associados – impressoras, tinteiros, scanners, armazenamento. O Sage One permite-vos armazenar todos os vossos documentos de venda de forma automática numa pasta do Google Drive, por exemplo.
E vocês, que truques utilizam para reduzir as despesas nos vossos negócios?
