A mobilidade e a gestão

Em 4 years ago
Software de facturação online

Não é novidade que o acesso à internet é fundamental para o dia a dia das empresas. Na verdade, os atuais ambientes empresariais estão cada vez mais online: a maioria das empresas tem um sítio Web, tem presença nas redes sociais, utiliza a internet também como forma de comunicação interna e vende produtos e/ou serviços através de comércio eletrónico.

Na base de tudo isto está a necessidade de mobilidade, que hoje em dia é indispensável na gestão de qualquer negócio. Só no ano passado, 2 em cada 3 empresas nacionais disponibilizaram dispositivos portáteis aos seus colaboradores, com conexão móvel à internet.

É por isso que existe cada vez mais procura de serviços de computação em nuvem (Cloud), adquiridos online. Estes softwares estão disponíveis a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet, permitindo aos colaboradores das empresas trabalharem a partir de qualquer lugar. O acesso imediato e omnipresente à informação é um dos fatores mais valiosos na gestão de um negócio, uma vez que permite uma tomada de decisão/ação mais rápida.

Em 2014, 31% das empresas portuguesas que adquiriram serviços na Cloud optaram por softwares de contabilidade ou finanças, como é o caso do software de faturação online Sage One.

Que fatores devem pesar no momento de aquisição de software para os vossos negócios? É importante que escolham aquele que se adapta ao ambiente organizacional das vossas empresas. Aqui ficam algumas sugestões para uma decisão mais consciente:
• Optem por um software simples e fácil de usar, para não estarem constantemente dependentes de apoio técnico especializado;
• Evitem softwares complexos e com potencialidades a mais – tenham em conta as necessidades reais dos vossos negócios, de maneira a evitar pagar por funcionalidades que não utilizam;
• Valorizem a flexibilidade no acesso a dados. Com um software de faturação online como o Sage One, poderão emitir faturas a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet, por exemplo;
• Escolham uma marca de confiança, que garanta rigor fiscal e segurança dos serviços de computação em nuvem. Sabiam que os clientes Sage One têm acesso gratuito e ilimitado a um suporte com a garantia de qualidade Sage?

Pedro Rodrigues
Quality Assurance Sage One
R&D – Sage Portugal

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Fontes:
Eurostat:
– Online data codes isoc_bde15b_e/ E_BROAD2: Broadband and connectivity – Enterprises with broadband access (fixed or mobile). All enterprises, without financial sector (10 persons employed or more). Last update 09.12.2014.
– Online data codes isoc_bde15b_e/ E_EMPMD1_GT0: Broadband and connectivity – Provide to the persons employed portable devices that allow a mobile connection to the internet for business use (as of 2014). All enterprises, without financial sector (10 persons employed or more). Last update 09.12.2014.
– INE/ Inquérito à Utilização das Tecnologias da Informação e da Comunicação nas Empresas 2014.